Bu yazımızda KA2 Projesi Nasıl Hazırlanır hakkında bilgiler bulacaksınız. Bu yazımızı ve eklerini okuduktan sonra siz de bir başkasına veya danışman firmalara ihtiyaç duymadan KA2 projesi yazabilir hale geleceksiniz.
Binlerce sayfa bilgilerden derlediğimiz ve tecrübeli hocalarımızın proje deneyimlerinden yardım alarak oluşturduğumuz KA2 Projesi Hazırlama Araç Seti işlevi görecek olan bu yazıda aşağıdaki başlıklarda bilgiler bulunacaktır.
1. Erasmus+ Nedir?
2. Stratejik Ortaklık Nedir?
3. Okul Eğitimi Alanında Stratejik Ortaklıklar - KA201
4. Mesleki Eğitim Alanında Stratejik Ortaklıklar - KA202
5. Yükseköğretim Alanında Stratejik Ortaklıklar - KA203
6. Yetişkin Eğitimi Alanında Stratejik Ortaklıklar - KA204
7. Gençlik Alanında Stratejik Ortaklıklar - KA205
8. KA2 Stratejik Ortaklıklar İçin Sık Sorulan Sorular
9. Örnek KA2 Projesi
10. Proje Nasıl Hazırlanır?
11. Başvuru Nereye Nasıl Yapılır?
12. Yatay Öncelikler, Alana Özgü Öncelikler
13. Erasmus+ Proje Değerlendirme Ölçütleri ve İpuçları
14. Yaygınlaştırma Planı Nasıl Olmalıdır
15. Sürdürülebilirlik Planı Nasıl Olmalıdır
16. Proje Sonuçlarının Yaygınlaştırılması ve Kullanılması
17. Önemli Bağlantılar (Linkler)
18. Erasmus+ Program Rehberi 2019
Erasmus+ Programı, Avrupa Birliği tarafından eğitim ve gençlik alanında 2007-2013 yılları arasında uygulanmış olan Hayatboyu Öğrenme (LLP) ve Gençlik Programlarının yerine uygulanan olan yeni programdır. 2014-2020 yılları arasında uygulanacak olan Erasmus+ Programı ile kişilere yaş ve eğitim geçmişlerine bakılmaksızın yeni beceriler kazandırılması, onların kişisel gelişimlerinin güçlendirilmesi ve istihdam olanaklarının arttırılması amaçlanmaktadır.
Erasmus+ Programının eğitim ve öğretim alanındaki özel amaçları şunlardır:
Stratejik Ortaklıklar faaliyeti, yüksek kaliteli eğitim, öğretim ve gençlik çalışması, kurumsal modernizasyon ve toplumsal yenilik getiren deneyimleri uygulamaya koymak amacıyla eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında faaliyet gösteren kurum/kuruluşlara ve farklı sosyo-ekonomik
sektörlerde aktif olan işletmelere, kamusal otoritelere ve sivil toplum kurum/kuruluşlarına işbirliği yapma fırsatı sunmaktadır.
Bir Stratejik Ortaklıklar proje döngüsü içerisinde aşağıda belirtilen faaliyetlere benzer türden faaliyetler gerçekleştirilebilir:
Yenilik ve İyi Uygulama Değişimi için İşbirliği Ana Eylemi (Key Action 2, KA2) altında yer alan bu faaliyet ile kurumsal, yerel/bölgesel, ulusal veya uluslararası düzeyde yenilikçi uygulamaların geliştirilmesi, transfer edilmesi ve/veya uygulanması amacıyla, Program üyesi ülkelerin eğitim kurumları arasında stratejik ortaklık projeleri desteklenmektedir.
Hedeflerine ve ortaklık yapısına bağlı olarak stratejik ortaklık projeleri 2 türde olabilmektedir:
1. Yenilik Geliştirmeye Yönelik Stratejik Ortaklıklar (Development of Innovation): Bu kategorideki projelerin yenilikçi çıktılar üretmesi ve/veya mevcut ürün ya da fikirlerin yaygınlaştırılmasına ve kullanılmasına yönelik faaliyetler içermesi beklenir. Bu amaçla, fikri çıktı ve çoğaltıcı etkinlik planlanabilir ve bütçe talep edilebilir.
2. İyi Uygulamaların Değişimine Yönelik Stratejik Ortaklıklar (Exchange of Good Practices): Bu kategorideki projelerin amacı kurumlara işbirliği ağları kurmaları, uluslararası kapasitelerini artırmaları ve fikir, uygulama ve yöntemleri paylaşmaları için fırsat sunmaktır. Proje amacı ve kapsamı ile orantılı olarak bu projelerin de somut çıktılar üretmesi mümkün olup faaliyet sonuçlarını yaygınlaştırmaları beklenir. Bu faaliyetler ve sonuçları proje yönetimi ve uygulaması için sağlanan bütçeden desteklenecektir. Bu kategorideki projeler fikri çıktı ve çoğaltıcı etkinlik bütçesi talep edememektedir.
2007-2013 yılları arasında uygulanan Hayatboyu Öğrenme Programı yerini “Erasmus +” a bırakıyor. Avrupa Komisyonu 2014-2020 yılları için eğitim ve gençlik programlarına ayırdığı bütçeyi artırmış, bunun yanında programların yapısında da bazı değişikliklere, daha basit başvuru kuralları ve prosedürleri ile sadeleştirmelere gitmeyi amaçlamıştır.
Leonardo da Vinci Mesleki Eğitim programı ile desteklenen pek çok faaliyet için yeni dönemde de fırsatlar ve başvuru olanakları bazı değişikliklerle sizleri bekliyor olacak. Bu kapsamda 2007-2013 yılları arasında Ortaklılar ve Yenilik Transferi projeleri ile yapılabilen faaliyetlerin 2014-2020 “Erasmus+” döneminde de devam edebilmesi için tek bir faaliyet olarak “KA2 – Stratejik Ortaklıklar” tanımlanmıştır.
Kurumsal, yerel, bölgesel, ulusal veya AB düzeylerinde yenilikçi uygulamaların geliştirilmesi, transferi veya uygulanmasıyla neticelenebilecek farklı ülkelerden, farklı eğitim, öğretim ve gençlik alanlarından ve/veya farklı sosyo-ekonomik sektörlerden kuruluşları içeren ortaklıklar kurulabilecektir.
Yükseköğretim Alanında desteklenen Stratejik Ortaklıklar projeleri sadece Yenilik Geliştirme (Development of Innovation) türünde olabilir. Bu türdeki projelerin yenilikçi çıktılar üretmesi ve/veya mevcut ürün ya da fikirlerin yaygınlaştırılmasına ve kullanılmasına yönelik faaliyetler içermesi beklenir. Bu amaçla, fikri çıktı ve çoğaltıcı etkinlik planlanabilir ve bütçe talep edilebilir.
Proje hedeflerinin gerçekleştirilmesine katma değer sağladıkları sürece, Stratejik Ortaklıklar kapsamında bireyler için de öğrenme, ders verme ve öğretme faaliyetleri organize edilebilir.
Erasmus+ Programına dahil ülkelerde yerleşik Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi (ECHE-Erasmus Charter for Higher Education) sahibi yükseköğretim kurumlarının yanı sıra, yükseköğretim alanında faaliyet gösteren farklı deneyim ve uzmanlıklara sahip kurum/kuruluşlar stratejik ortaklıklarda yer alabilirler.
Bir Stratejik Ortaklık (KA2) başvurusunda 3 farklı Program Ülkesinden en az 3 ortak olmalıdır.
Stratejik Ortaklıkta yer alan tüm ortaklar, başvuru formunda tanımlanmış olmalıdır. Tüm ortaklık adına tek bir başvuru yapılır. Bu başvuru, ortaklık yapısını temsilen, koordinatör kurum tarafından, koordinatör kurumun yerleşik bulunduğu ülkenin Ulusal Ajansına yapılır. Aynı başvuru döneminde bir kurumun birden fazla Stratejik Ortaklık projesinde koordinatör ya da ortak olarak yer alması mümkündür. Ancak, aynı ortaklarla veya aynı konu ile aynı ulusal ajansa ya da farklı ulusal ajanslara birden fazla başvuru yapılamaz.
Erasmus+ Programı, eğitim, gençlik ve spor alanlarında yeni ihtiyaçlara yönelik Avrupa 2020 Stratejisi hedeflerine uygun olarak farklı sektörler arasında işbirliğini teşvik eden daha etkili araçlar sunmayı amaçlamaktadır.
Yetişkin Eğitimi alanına özel olarak ise yetişkin eğitiminin kalitesinin arttırılması, Programa üye ülkelerdeki yetişkin eğitimi alanında faaliyet gösteren kuruluşlar arasındaki işbirliğinin güçlendirilmesi amaçlanmaktadır.
Erasmus+ Yetişkin Eğitimi projeleri, yetişkinlerin temel becerileri (okuma-yazma, sayısal ve dijital) ile anahtar yeterliklerinin geliştirilmesine yöneliktir. Bu nedenle, yetişkinlerin temel mesleki eğitimi (I-VET) ile meslek sahiplerinin mesleki bilgi ve becerilerini geliştirmek amacıyla yapılan sürekli/devam eden mesleki eğitimlerine (C-VET) yönelik projeler, Erasmus+ Yetişkin Eğitimi faaliyetleri kapsamına girmemektedir. Temel beceriler ve anahtar yeterlikler hakkında detaylı bilgi için 2016 Erasmus+ Program Rehberi ve Avrupa Parlamentosu ve Konseyi’nin 2006/962/EC sayılı Tavsiye Kararı’na bakılabilir.
Erasmus+ Yetişkin Eğitimi kapsamında hibe desteği sağlanan faaliyetler aşağıda verilmektedir. Detaylı bilgi için lütfen ilgili faaliyetin üzerine tıklayınız.
Stratejik Ortaklıklar yapılabilecek faaliyetler bakımından oldukça esnek seçenekleri içinde barındıran yeni bir faaliyettir. Yerel/bölgesel, ulusal veya uluslararası düzeyde yenilikçi uygulamaların geliştirilmesi, transfer edilmesi ve/veya uygulanması amacıyla, program üyesi ülkelerdeki grup/kuruluşlar arasındaki stratejik işbirliği ve ortaklık projelerini kapsamaktadır.
Bu projeler kapsamında aşağıdaki örnek olarak listelenen faaliyetlere benzer faaliyetler gerçekleştirilebilir;
İlerleyen günlerde, mümkün olduğunca farklı KA2 proje türlerine ait KA2 Proje örnekleri paylaşılacaktır. Lütfen takipte kalın.
Sade, titizlikle, örnekler ve soru cevaplarla hazırlanmış, Türkiye' nin en kapsamlı, proje yazımının tüm aşamalarını anlatan bu muhteşem sunumu aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz. İçeriğini bozmamak, kaynak göstermek kaydıyla paylaşabilirsiniz.
Başvuru, koordinatör tarafından tüm ortaklar adına koordinatörün bulunduğu ülkenin ulusal ajansına yapılır. Diğer ortaklar kendi ulusal ajanslarına başvuru formu göndermeyecektir.
Yükseköğretim Alanında Stratejik Ortaklıklar projesi başvurusu, Avrupa Komisyonunun başvuru formu portal olan web-eforms başvuru sayfasından ilgili çağrı dönemine ait KA2 formunun doldurularak online ortamda gönderilmesi yoluyla yapılmaktadır.
Bir projenin en az 1 yatay ve 1 alana özgü önceliklere yönelik hazırlanması gerekmektedir. Peki bu, Erasmus+ Stratejik Ortaklık Projeleri Yatay ve Alana Özgü Öncelikleri nelermiş bi göz atalım. Yatay ve Alana Özgü Önceliklere ait pdf dosyasını indirmek için aşağıdaki bağlantıya tıklayın.
Bir uygulama eylemle ilgili ölçütler için en fazla 100 puan alabilir. Tablo, KA2 - Anahtar Eylem 2'deki her bir ölçütün göreceli ağırlığını göstermektedir.
Belge Ayyıldız Danışmanlık Sahibi Mehmet ALTAY Hoca' dan alıntıdır.
KA2 Proje Hazırlama İpuçları ve Püf Noktaları indir: Erasmus+ Puanlama ve İpuçları
“Yaygınlaştırma, proje başarılarını ve sonuçlarını mümkün olduğunca geniş bir kitleye yaymaktır.”
Yaygınlaştırma, proje başarılarını ve sonuçlarını mümkün olduğunca geniş bir kitleye yaymaktır. Diğer bir deyişle yaygınlaştırma, bir projenin temel sonuç/çıktılarının özellikle nihai kullanıcılar, ilgili hedef kitle ve karar alıcılar gibi ana aktörlere görünür kılmakla ilgilidir. Başkalarını projeden haberdar etmek, projeyi yürüten kurum/kuruluşun profilini artıracak, diğer kurum/kuruluşları etkileyecek ve gelecekte yapılacak işbirliği projelerine katkı sağlayacaktır.
Yaygınlaştırma, proje boyunca gerçekleştirilmesi gereken tanıtım ve farkındalık yaratma sürecidir. Bu süreç, proje başlangıcında planlanmalı ve organize edilmelidir. Bu planın bir çıktısı olan “Yaygınlaştırma Stratejisi”, hem hibelendirme dönemi boyunca hem de sonrasında hangi sonuçların neden, nasıl, ne zaman ve kime yaygınlaştırılacağını kapsamalı ve süreçler tüm ortakların sorumluluğunda olmalıdır.
Yaygınlaştırmanın etkili olmasında en temel faktör kaliteli sonuçlar/çıktılar/ürünler oluşturulmasıdır. Sonuçlar, Erasmus+ Programı kapsamında hibe alan faaliyetin veya projenin başarılarıdır. Sonucun türü, projenin türüne bağlı olarak değişiklik gösterecektir.
Bir projenin tamamlanmış olması, sonuçlarının ortadan kalkıp görünmez olacağı anlamına gelmemektedir. Sonuçların görünür ve erişilebilir olmaya devam etmesi önemlidir. Özellikle internet sayfalarının proje tamamlandıktan sonra da erişime açık olması, hedef kitlenin proje sonuçlarına ulaşmasını, sonuçları öğrenmesini, kendi ihtiyaçlarına göre uyarlamasını ve hatta kendi sistemlerini kurarak bir sonraki aşamaya taşımasını sağlayacaktır. Ayrıca, transfer etme ve ticarileştirme sürdürülebilirliğe katkı sağlamaktadır.
Projenin devamlılığı projenin ilk aşamalarında, projenin sürdürülebilirliğini sağlayacak bir yapı oluşturulmasıyla yani ortak seçimiyle birlikte başlamaktadır. Kurumsal amacı proje amaçlarıyla örtüşen ortaklar seçilmesi, ilgili sektördeki ihtiyacın karşılanmasına katkı sağlayacaktır.
Projenin hibe dönemi sonra erdikten sonra hayatta kalmaya devam etmesi, yani sürdürülebilir olması için proje hedef kitlesi ve paydaşların proje çıktısına ihtiyaç duyması gerekmektedir. Bunun için proje başlangıcında ulaşılmak istenen amaç, hedef kitle ve paydaşlar açıkça belirlenmiş olmalıdır.
Bireylerin/kurumların proje çıktısını nasıl kullanacaklarını açıkladıkları yazılı ve imzalı sürdürülebilirlik beyanlarını toplamak sürdürülebilirliğin aşamalarından ilki olabilir. Proje döngüsü süresince elde edilen beyanlar, projenin sürdürülebilirliğini öngörmek için ilginç bir gösterge olabilir.
Yaygınlaştırmada olduğu gibi, kullanım süreci de proje başlangıcında “Kullanım Stratejisi” gibi bir dokümanla planlanmalı ve tüm ortaklar sorumlu olmalıdır. Kullanım stratejisi, paydaşları, anahtar kişileri, proje sonuçlarından yararlanacak nihai kullanıcıları içermelidir. Proje çıktılarına dayanarak hazırlanması gereken kullanım stratejisi, projenin hedeflediği alanda sonuç, araç ve ürünlerin en iyi şekilde nasıl kullanılabileceğini içermelidir.
Kullanım planı, çıktı ve sonuçların ilgili paydaşlar tarafından nasıl kullanılabileceğine ve hedef kitlenin proje gelişimine nasıl dahil edileceğine ilişkin detayları içermelidir. Bu plan, proje süresince güncellenmeli ve yapılandırılmalı; amaç, yöntem, faaliyet ve hedef kitle net bir şekilde belirlenmeli ve detaylandırılmalıdır. Kullanım planı, kullanım sürecini tasarlamalı, tüm ortakları yönlendirmelidir. Kullanımın hangi ölçüde, nasıl ve ne zaman yapılacağına ilişkin her bir ortağın sorumluluk ve görevlerini gösteren bir sorumluluk matrisi
Kılavuzu indirmek için: Erasmus+ Sonuçları Yaygınlaştırılması ve Kullanılması
Erasmus+ ve AB Hibe Projeleri için aşağıdaki bağlantılar işinize yarayacaktır.
Diğer önemli bağlantıların tamamının bulunduğu dosya bu bağlantıdadır:
Erasmus+ Programı 2019 yılı için hazırlanan rehberi aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz. Kolaylıklar dileriz.
Bu yazımızda KA2 Projesi Nasıl Hazırlanır hakkında bilgiler bulacaksınız. Bu yazımızı ve eklerini okuduktan sonra siz de bir başkasına veya danışman firmalara ihtiyaç duymadan KA2 projesi yazabilir hale geleceksiniz.